Grupo ValeurAgendar diagnóstico

Folha 01Controladoria Comercial

Seu mês fecha com números que se explicam.

A cada quinze dias, a leitura do seu comercial: conversa por conversa, com cada métrica definida antes de ser medida.

Diagnóstico de 30 minutos com a liderança do Grupo Valeur.

Controladoria Comercial · ValeurRelatório quinzenal nº 14

1 a 15 de setembro · 01 Velocidade

O lead espera mais de quatro horas pela primeira resposta.

4h12

Atenção

tempo médio até a primeira resposta

  • 38%dos leads sem resposta no mesmo dia
  • 1 em 5chega à noite e só é atendido no dia seguinte
Decisão que vale dinheiroResposta em até 15 minutos no horário comercial, com um dono por turno.

No formato do relatório real, com dados fictícios.

Folha 02O que o CRM não vê

Você tem CRM. O que falta é leitura.

O CRM registra em que etapa o negócio está. A venda se perde entre uma etapa e outra, onde nenhum campo registra nada.

  1. Lead
  2. a resposta que demorou
  3. Contato
  4. a objeção que ninguém anotou
  5. Qualificado
  6. o decisor que não veio
  7. Proposta
  8. a proposta que envelheceu
  9. Ganho

Folha 03Achado no CRM da própria Valeur

Quanto dinheiro isso virou?

O campo “valor” do nosso CRM somava quatro coisas diferentes. Cada uma responde a uma pergunta e dá um número diferente.

Qual delas o seu CRM mostra?

Contratado

R$ 128.400

Quanto o cliente assinou?

Exemplo ilustrativo: o mesmo contrato de 12 meses, lido de quatro jeitos.

Sem definição, métrica é opinião com cara de número.

Folha 04Dicionário de métricas

Toda métrica tem ficha antes de ter número.

A ficha diz a pergunta que a métrica responde, a conta exata, o que fica de fora e a trava que barra número impossível. Sem ficha, a métrica não entra no relatório.

Fichas reais do dicionário de métricas da Valeur.

Ficha · taxa_resposta

v1

Taxa de resposta

Pergunta
De cada dez abordagens, quantas viram conversa?
Conta
empresas que responderam ÷ empresas abordadas
Fica de fora
leads de teste da casa
Trava
acima de 100% é impossível: vira CEGA, com aviso

Ficha · qualificados

v1

Leads qualificados

Pergunta
Quantas conversas viram oportunidade de verdade?
Conta
negócios com as quatro letras do BANT aprovadas
Regra
aprovado, não apenas preenchido
Por quê
“Decisor na reunião: não” está preenchido e reprova.

Folha 05Primeira execução do motor

O motor se recusou a publicar.

A métrica “recompra” estava declarada no relatório, mas não tinha cálculo. Em vez de publicar o relatório com um buraco escondido, o motor barrou a publicação e apontou o motivo.

Sem essa trava, o relatório sairia incompleto com cara de completo.

Weekly · primeira execução

publicação barrada

  • Empresas abordadas✓ pronta
  • Taxa de resposta✓ pronta
  • Oportunidades criadas✓ pronta
  • Valor ganho✓ pronta
  • Recompra na carteirasem cálculo
BARRADO

recompra: declarada sem cálculo

Folha 06Leitura mensagem por mensagem

A gente lê onde o CRM não chega: dentro da conversa.

Quanto a resposta demorou, onde o lead esfriou, qual objeção derrubou a venda: o que era sensação vira linha no relatório.

No CRM: perdido.

Na leitura das conversas: três causas, e as três têm conserto.

Metalúrgica Alfavisto por último hoje às 15:21
  1. Terça, 25 de agosto

    Oi, quanto custa o plano de vocês?09:02

    4h12até a primeira resposta

  2. Bom dia! Te passo já.13:14

    Resposta: 4h12

  3. Vou ver com meu sócio e te falo.13:40

    Objeção: decisor

  4. Perfeito, fico no aguardo!13:41

    Esfriou aqui

  5. Segunda, 31 de agosto

    6dias sem contato

    Fechei com outra empresa, obrigado.10:14
Mensagem

Conversa ilustrativa.

Folha 07A controladoria rodando na própria Valeur

Quando falta dado, o relatório diz: CEGA. E explica por quê.

Um painel que só soma mostraria “reuniões marcadas: 0”. O nosso diz que a métrica está cega e explica o motivo: o aviso do calendário não chega. Zero é notícia ruim. Cega é conserto a fazer.

7
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1
11
13/0720/0727/0703/0810/0817/0824/08*

CegasMedidas

7 → 1

métricas cegas em sete semanas. Cada uma virou um conserto com nome.

  1. 03/08Taxa de resposta ganhou conta.
  2. 17/08Recompra ganhou cálculo.
  3. 24/08Canais, elegíveis, cobertura e qualificados passaram a ser medidos.

Das 12 métricas do dicionário da Valeur, por semana. Semana de 24/08 ainda parcial no fechamento. Mede visibilidade, não venda.

O passado não se reescreve.

Semana fechada é congelada. Se algo precisa ser corrigido, entra uma versão nova e datada ao lado da antiga. A semana de 24/08 da Valeur tem quatro versões, e todas continuam lá.

  • Semana13/07congelada
  • Semana20/07congelada
  • Semana27/07congelada
  • Semana03/08congelada
  • Semana10/08congelada
  • Semana17/08congelada
  • Semana24/084 versões
  1. 24/08 · v124/08, 22h526 cegas
  2. 24/08 · v225/08, 0h364 cegas
  3. 24/08 · v325/08, 0h412 cegas
  4. 24/08 · v425/08, 10h011 cega

Folha 08Higiene de CRM

Pipedrive e Kommo, auditados por dentro.

O CRM só é fonte de verdade se estiver limpo. A controladoria confere o que o time preencheu, e não só o que o painel mostra.

Tipos de achado que encontramos em CRMs de clientes.

Achado real, no CRM da própria Valeur

179negócios com o nome da cidade no lugar do nome da empresa.

Na importação, a cidade foi parar no título do negócio, e às vezes o nome do vendedor também. A controladoria encontrou, listou e corrigiu os 179 em 25/08/2026.

NegócioEtapa
ChapecóMetalúrgica AlfaProposta
JoinvilleTransportes SerraQualificado
Vendedor 2Grupo HorizonteContato
CuritibaAgro ValeProposta
BlumenauClínica SulLead

Os nomes desta tabela são fictícios. O número e o erro são reais.

  • Negócio sem dononinguém responde por ele
  • Etapa paradasemanas no mesmo lugar, sem próximo passo
  • Empresa duplicadao mesmo cliente contado duas vezes
  • Campo preenchido, mas incompleto“Rua Boqueirão” não é endereço
  • Card fechado que volta como novoo lead que pediu para não ser mais procurado, de volta ao funil

Folha 09O que você recebe

Dois relatórios por mês. Um encontro para decidir.

  • Dia 15Relatório da quinzenaO placar da primeira metade do mês: o que foi medido, o que ficou cego e por quê.
  • Dia 1Dossiê do mêsA leitura completa do mês, com as decisões que valem dinheiro.
  • 1x ao mêsEncontro com o conselheiroUma reunião por mês com o conselheiro da Valeur, para a leitura virar decisão, com dono e prazo.
Primeira página de um dossiê de exemploPágina do funil de um dossiê de exemplo
Páginas de um dossiê de exemplo, com dados fictícios.

Relatório que não muda uma decisão é arquivo.

Toda leitura termina em decisão, com dono e prazo.

  • Pararo que está custando e não volta
  • Dobraro que funciona e está pequeno
  • Consertaro que está cego e tem conserto

Folha 10Operações que já passaram pela controladoria

+200

projetos de estruturação comercial do Grupo Valeur. A controladoria nasceu de ver, em cada um deles, a mesma coisa: número sem definição e decisão tomada no escuro.

Folha 11Investimento

Implantação uma vez.Leitura a cada quinze dias.

Você não contrata um painel. Contrata uma régua: a implantação monta a régua da sua operação, e o fee mensal mantém essa régua de pé, com gente lendo o que os números dizem.

Implantação

Uma vez, no começo. Monta a régua da sua operação.

  1. 01Dicionário de métricasCada métrica ganha ficha: a pergunta que responde, a conta, o que fica de fora e a trava.
  2. 02Leitura das fontesO CRM e as conversas lidos onde o dado nasce, e não no painel que resume.
  3. 03Histórico reconstruídoAs semanas anteriores medidas com a mesma régua, para a comparação ser honesta.
  4. 04Primeiro relatórioEntregue e explicado pelo conselheiro, linha por linha.

Fee mensal

Todo mês. Mantém a régua de pé.

  • Dia 15Relatório da quinzena
  • Dia 1Dossiê do mês, com as decisões
  • 1x ao mêsEncontro com o conselheiro
  • SempreAuditoria do CRM e leitura das conversas

O que a Valeur assume

  • Escopo antes de cobrançaO valor é definido no diagnóstico, conforme as fontes de dados e o tamanho da operação. O escopo fecha antes de qualquer cobrança.
  • Nada sai sem a travaMétrica sem ficha ou sem cálculo não entra no relatório. Quando falta dado, o relatório diz CEGA e explica o motivo.
  • O passado não se reescreveRelatório fechado fica congelado. Correção entra como versão nova e datada, ao lado da antiga.

Folha 12O primeiro passo

Comece pela verdade que a sua operação ainda não enxerga.

O primeiro passo é um diagnóstico: o que o seu CRM mede, o que ele esconde e quanto isso custa.

Controladoria Comercial

Weekly

Semana de 24/08/2026

Grupo Valeurfechamento real

11 medidas1 cegade 12 no dicionário

  • Empresas abordadasMedida
  • Empresas que responderamMedida
  • Taxa de respostaMedida
  • Chegaram sozinhosMedida
  • Canais realmente disponíveisMedida
  • Leads elegíveis para prospecçãoMedida
  • Cobertura da baseZero
  • Leads qualificadosZero
  • Reuniões marcadasCegazero linhas na agenda: o aviso do calendário não chega
  • Oportunidades criadasMedida
  • Valor ganhoZero
  • Recompra na carteiraMedida

Sete semanas depois. Semana ainda parcial no fechamento; valores omitidos.

SEMANA FECHADA